㈠ 如何有效的進行辦公用品的管理
公司辦公用品管理辦法
總則
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特製定本制度。
二、適用范圍
適用於企業辦公室對各類公用設備及耗材的管理。
三、分類定義
（1）固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、列印機、碎紙機、汽車等。
（2）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。
（3）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
四、職責
（1）公司綜合辦公室負責辦公用品的全面管理。
（2）公司辦公室主任及財務出納具體負責執行。
五、具體規定
（1）辦公用品的發放
1、固定資產類辦公用品的申購，要先計劃並報辦公室主任、財務部、董事長批准。
2、非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意後可以個人為單位發放；消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下： A、公司辦公室制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交公司財務部。
B、公司辦公室主任復核、財務部審核、董事長批准後交財務部統一購買。
C、下月初由財務部一次性統一發放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，財務部每月可適時備用部分用品。
用品的管理
1、固定資產類辦公用品
A、進行編號管理，由財務部統一登記用品，並計算其剩餘價值。 B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由人事行政部進行管理。
C、出現損壞或故障根據實際情況由綜合辦公室統一安排修理。 2、非消耗和消耗性辦公用品
由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
C、設立《辦公用品領用單》，由綜合辦公室統一保管，以便於掌握辦公用品的領用狀況。
D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由財務部確認。
各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支「情況說明」給財務部核查後再確認處理結果。
若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決餘下時間的辦公用品費用。
月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。
六、懲罰
（1）公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。
（2）公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。
（3）員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。
七、相關表格
《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》
八、附則
（1）本規定由公司辦公室負責解釋。
（2）本規定自頒布之日起實施。
十堰市駿華置業綜合辦公室
2011年6月1日
㈡ 如何規定一個公司的辦公用品管理方法
公司辦公用品管理規定
為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特製定本管理規定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控製品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、塗改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印台(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及列印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控製品和特批品由使用部門(人)提出申購，控製品經各公司總經理批准，特批品經董事長批准；批准後的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批准擅自購買的不予報銷。
四、管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標准向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應指定專人領取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關規定：
1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標准嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批，並報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標准。
六、其它規定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、列印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標准。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標准進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：列印、復印紙，激光列印機碳粉、硒鼓，針式列印機色帶，噴墨列印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，滑鼠，鍵盤等；其申購由設備使用部門(人)負責，並經總經理批准，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發之日起執行。
㈢ 如何管理固定資產和辦公用品
指定人員專門管理辦公用品，指定地點存放，購進和領用記錄登記。固定資產也是指定人員專門管理和日常維護。
㈣ 辦公用品作為公司的固定資產，應如何管理
你說的是低值易耗品如何管理的問題。
通常來說，低值易耗品價值低數量多，使用時間還版不一定短。你可以借權鑒固定資產管理模式管理：1.
建立編號，明確責任；2.
建立調撥記錄，也就是明確使用人；3.
建立保修報廢制度。
如果能把上述三點做好，基本能達到你的預期。
㈤ 怎麼做好辦公傢具渠道團隊建設管理
渠道的團隊能力決定渠道的經營力，最終體現在績效上，因此對於經銷代理商團隊的扶持，對於具備品牌認同度高的渠道經營商來說、還是具有重要意義的。
渠道團隊盤點
² 對經銷、代理商的經營團隊梳理，針對一般經銷、代理商團隊薄弱的特點，需要根據所處的區域、成熟度設定渠道團隊建設的綱要與計劃，根據渠道的經營實力及品牌忠誠度設定渠道團隊營運的計劃及流程管控模式。
渠道團隊隊伍的建立與扶持，需要根據對該經銷、代理的管控模式而定，對於計劃通過自身經營讓經銷、代理失去經營力的區域另當別論。
渠道團隊設計
² 團隊經營策略確定以後，針對經營策略設定渠道的團隊建設方案，需要首先建設渠道的組織架構，設定團隊領頭人，對團隊進行計劃性建設與規劃。
團隊建立需要根據團隊原有人員的不足進行相關性團隊教育訓練，通過對領導力、執行力、營銷、及職業化的訓練，達到現代市場人員的基本素質和技能。
渠道的建設在於績效的產出，因此團隊的打造須以績效的產出為經營的近、中、長期目標，為己任。
渠道團隊協助
² 在設定團隊額建設計劃基礎上，對於團隊建立的後期，需要進行相應的協調和持續的輔導，相應團隊更要建立相應的輔導機制，所有團隊的訓練方式都需要再沉澱基礎上進行系統羅列，作為後續跟進的經驗復制。
團隊協助需要明確團隊經營的使命和責任，避免團隊建立的本末倒置，迷失了經營的方向和持續提升的動力，就是要在相應價值引導下實現自身的團隊精神的建立，也是團隊經營和發展的靈魂。
㈥ 如何管理好物品
要建立辦公用品管理制度。辦公用品管理制度 ：
為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特製定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組 長由辦公室分管後勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機 關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。
2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領 導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人 參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在 200 元以下的．由機關事務管理科 科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管後勤副主任暨采購領 導小組組長審批；凡支出在 1000 元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節 省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品後按照規定許可權辦理審批，並報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批准許可權審簽→財務科核銷。
6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，並接受辦公室采購領導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量采購的辦公 用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類 辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增 加庫存，保障供給。
三、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。 科室領用時，應徵得本科科長同意。
2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項並 簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。
3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應 作出解釋，否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、台歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明 原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未 用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報 1 次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、 用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用於復印，不得用做草 紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分 發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
6、對於高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故 障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直 接責任人應負賠償責任。
㈦ 怎麼管理辦公用品好呢
領用2次記復錄
領用記錄表，每次制有人領用時簽字及日期，按日期歸檔。比如一月裝訂一次
用表格做匯總，月底匯總，年底匯總，物品：行，姓名：列，
采購入庫也是2次
采購入庫時簽字日期後再入庫，按期歸檔裝訂
月底匯總，年底匯總
㈧ 辦公用品以及電腦耗材倉庫怎樣管理有什麼好的管理方法
發兩次貨，另一次發貨是當天白天上午配的貨嗎？你說你是主管，你手下有幾人？你是新入職的，首先是熟悉環境，了解庫房運作情況，之後制定和完善你所負責的項目的SOP，之後帶領你的下屬完成所需工作！
㈨ 辦公用品如何管理
金碟KIS專業版,如果公司員工人數不多,完全可以自個用excel處理,以前我公司才不到二十個人,我管理時都是自個用excel來處理....
㈩ 辦公用品的出入庫怎樣管理
這類物品的管理不用抄使用辦公軟體. 辦公用品不外分為耐用品(桌,椅,櫃,電腦,列印機等)和低值易耗品(文具,本冊等)兩大類. 對耐用品專人使用專人保管建冊登記並由使用者確認.這類物品變動不大.只是在報廢或變更使用保管人時要有簽認.對易耗品不外是分別建帳,入庫和領用有記載既可(誰領用誰登記).如果公司對某些用品控制較嚴,則你要建立相應的管理制度(或辦法). 勞保用品亦然.