Ⅰ 如何采購辦公傢具
如何購買辦公傢具?質量、價格、設計、服務等諸多因素,究竟孰重孰輕?
對於辦公傢具,大部分采購人都是幾年購買一回,對傢具行業的發展不一定能做到實時跟蹤,難免存在很多購買誤區。
選擇現代辦公傢具要考慮藝術性,采購人的文化、精神、品味往往在辦公傢具上能得到反映。不同的采購人,價值觀不同,取捨自然不同。現將這些現象一一列出,以供采購人借鑒。
將品味和潮流時尚結合
每個機構都有自己的特點,需要和現代潮流相結合,創造有自己獨有特色的辦公傢具環境、理念和模式。
不合理的室內裝潢布置,空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的傢具,都會使人的生理、心理失去平衡,產生壓迫感、壓抑感和煩悶感,進而影響人體健康。
色調濃重的室內選擇深色傢具,會形成沉重昏暗的氣氛。傢具的色彩過於強烈,則不耐看,容易疲累。
反之,色調明亮寬敞的空間,再配置簡約、色彩宜人的傢具,會使人感到氛圍和諧、心情舒暢,更容易和人相處,工作效率更高。
另外,不同的功能房間,其室內傢具的款式、色彩是不同的。款式有中式、西式之分,色彩有暖、冷、淡、深調之分。辦公區根據行業、功能的不同,也要切合實際需要來設計和布置。
不要過於追求低價格
價格與價值、成本通常是緊密聯系在一起的。價格過低的傢具通常成本低、質量差,一般其外觀和設計都較差,也談不上什麼文化價值。有經驗的采購人都知道,買價格過低的產品,通常會有很多預見不到的隱患,導致購買後存在很多問題,令人後悔不已。
不要盲目崇拜名牌
名牌傢具與一般的國產優質傢具比較,少則貴出50%-100%,多則貴出200%-300%。名牌傢具之所以貴,在於其將品牌推廣費用攤到了價格里。其實,嚴格來說,品牌不等於設計,品牌企業有好的設計師,不等於每個設計師都優秀,更不等於每個個案都設計優秀。這還需要采購人根據自身文化和需求量力而行。
不要過於注重企業規模
規模只能說明生產能力強,並不能說明質量好、設計能力強。從某種意義來說,規模和個性化、文化價值之間還存在矛盾。義大利傢具聞名四海,但很著名的企業也只有幾十人,其有名的是設計,並非規模。目前,我國企業虛假資質、虛報規模情況還較為普遍,因此以企業規模為采購依據並不可取。