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縣創建材料怎麼整理分類

發布時間:2021-02-07 02:33:12

❶ 如何把不同的物品歸類整理,打理清楚

使用整理箱,每個箱子上面貼上裡面有什麼東西,然後分類存放,等要用的時候直接看整理箱上的名就可以,很方便

❷ 如何快速歸類整理文件並新建文件夾

工具/材料:以win10系統抄為襲例。

1、首先在桌面上,打開要快速歸類整理文件的「文件夾」圖標。

❸ 土建資料員如何對資料進行歸檔分類

工程文件的歸檔
6.0.1  歸檔應符合下列規定:
1歸檔文件必須完整、准確、系統,能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求。
2歸檔的文件必須經過分類整理,並應組成符合要求的案卷。
6.0.2歸檔時間應符合下列規定:
1根據建設程序和工程特點,歸檔可以分階段進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
2勘察、設計單位應當在任務完成時,施工、監理單位應當在工程竣工驗收前,將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
6.0.3勘察、設計、施工單位在收齊工程文件並整理立卷後,建設單位、監理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件完整、准確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。
6.0.4工程檔案一般不少於兩套,一套由建設單位保管,一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。
6.0.5勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字,蓋章後方可交接。
6.0.6凡設計,施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件,應按國家有關規定和本規定附錄A的要求單獨立卷歸檔。

7                          工程檔案的驗收與移交
7.0.1列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件,不得組織工程竣工驗收。
7.0.2城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時,應重點驗收以下內容:
1工程檔案齊全、系統、完整;
2工程檔案的內容真實、准確地反映工程建設活動和工程實際狀況;
3工程檔案已整理立卷,立卷符合本規范的規定;
4竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
5文件的形成,來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續完備;
6文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收後3個月內,必須向城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。
7.0.4停建、緩建建設工程的檔案,暫由建設單位保管。
7.0.5對改建、擴建和維修工程,建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位,應當重新編制工程檔案,並在工程驗收後3個月內向城建檔案館(室)移交。
7.0.6建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時,應辦理移交手續,填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章後交接。
附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表
序號 歸檔文件 保存單位和保管期限
建設單位 施工單位 設計單位 監理單位 城建檔案館
工程准備階段文件
一 立項文件
1 項目建議書 永久 √
2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 √
3 可行性研究報告及附件 永久 √
4 可行性研究報告審批意見 永久 √
5 關於立項有關的會議紀要、領導講話 永久 √
6 專家建議文件 永久 √
7 調查資料及項目評估研究材料 長期 √
二 建設用地、征地、拆遷文件
1 選址申請及選址規劃意見通知書 永久 √
2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批准書 永久 √
3 拆遷安置意見、協議、方案等 長期 √
4 建設用地規劃許可證及其附件 永久 √
5 劃撥建設用地文件 永久 √
6 國有土地使用證 永久 √
三 勘察、測繪、設計文件
1 工程地質勘察報告 永久 永久 √
2 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 永久 永久 √
3 建設用地釘樁通知單(書) 永久 √
4 地形測量和拔地測量成果報告 永久 永久 √
5 申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書 永久 長期 √
6 初步設計圖紙和說明 長期 長期
7 技術設計圖紙和說明 長期 長期
8 審定設計方案通知書及審查意見 長期 長期 √
9 有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等)批准文件或取得的有關協議。 永久 √
10 施工圖及其說明 長期 長期
11 設計計算書 長期 長期
12 政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 永久 長期 √
四 招投標文件
1 勘察設計招投標文件 長期
2 勘察設計承包合同 長期 長期 √
3 施工招投標文件 長期
4 施工承包合同 長期 長期 √
5 工程監理招投標文件 長期
6 監理委託合同 長期 長期 √
五 開工審批文件
1 建設項目列入年度計劃的申報文件 永久 √
2 建設項目列入年度的批復文件或年度計劃項目表 永久 √
3 規劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久
4 建設工程規劃許可證及其附件 永久 √
5 建設工程開工審查表 永久
6 建設工程施工許可證 永久 √
7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 長期 √
8 工程質量監督手續 長期 √
六 財務文件
1 工程投資估算材料 短期
2 工程設計概算材料 短期
3 施工圖預算材料 短期
4 施工預算 短期
七 建設、施工、監理機構及負責人
1 工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單 長期 √
2 工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單 長期 長期 √
3 工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單 長期 長期 √
監理文件
1 監理規劃
(1) 監理規劃 長期 短期 √
(2) 監理實施細則 長期 短期 √
(3) 監理部總控制計劃等 長期 短期
2 監理月報中的有關質量問題 長期 長期 √
3 監理會議紀要中的有關質量問題 長期 長期 √
4 進度控制
(1) 工程開工/復工審批表 長期 長期 √
(2) 工程開工/復工暫停令 長期 長期 √
5 質量控制
(1) 不合格項目通知 長期 長期 √
(2) 質量事故報告及處理意見 長期 長期 √
6 造價控制
(1) 預付款報審與支付 短期
(2) 月付款報審與支付 短期
(3) 設計變更、洽商費用報審與簽認 長期
(4) 工程竣工決算審核意見書 長期 √
7 分包資質
(1) 分包單位資質材料 長期
(2) 供貨單位資質材料 長期
(3) 試驗等單位資質材料 長期
8
(1) 有關進度控制的監理通知 長期 長期
(2) 有關質量控制的監理通知 長期 長期
(3) 有關造價控制的監理通知 長期 長期
9 合同與其他事項管理
(1) 工程延期報告及審批 永久 長期 √
(2) 費用索賠報告及審批 長期 長期
(3) 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 長期 √
(4) 合同變更材料 長期 長期 √
10 監理工作總結
(1) 專題總結 長期 短期
(2) 月報總結 長期 短期
(3) 工程竣工總結 長期 長期 √
(4) 質量評價意見報告 長期 長期 √
施工文件
一 建設安裝工程
(一) 土建(建築與結構)工程
1 施工技術准備文件
(1) 施工組織設計 長期
(2) 技術交底 長期 長期
(3) 圖紙會審記錄 長期 長期 長期 √
(4) 施工預算的編制和審查 短期 短期
(5) 施工日誌 短期 短期
2 施工現場准備
(1) 控制網設置資料 長期 長期 √
(2) 工程定位測量資料 長期 長期 √
(3) 基槽開挖線測量資料 長期 長期 √
(4) 施工安全措施 短期 短期
(5) 施工環保措施 短期 短期
3 地基處理記錄
(1) 地基釺探記錄和釺探平面布點圖 永久 長期 √
(2) 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 長期 √
(3) 樁基施工記錄 永久 長期 √
(4) 試樁記錄 長期 長期 √
4 工程圖紙變更記錄
(1) 設計會議會審記錄 永久 長期 長期 √
(2) 設計變更記錄 永久 長期 長期 √
(3) 工程洽商記錄 永久 長期 長期 √
5 施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告
(1) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表 長期 √
(2) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 長期 √
(3) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告 長期 √
(4) 預制構件(鋼、混凝土)出廠合格證、試驗記錄 長期 √
(5) 工程物質選樣送審表 短期
(6) 進場物質批次匯總表 短期
(7) 工程物質進場報驗表 短期
6 施工試驗記錄
(1) 土壤(素土、灰土)干密度試驗報告 長期 √
(2) 土壤(素土、灰土)擊實試驗報告 長期 √
(3) 砂漿配合比通知單 長期
(4) 砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告 長期 √
(5) 混凝土配合比通知單 長期
(6) 混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告 長期 √
(7) 混凝土抗滲試驗報告 長期 √
(8) 商品混凝土出廠合格證、復試報告 長期 √
(9) 鋼筋接頭(焊接)試驗報告 長期 √
(10) 防水工程試水檢查記錄 長期
(11) 樓地面、屋面坡度檢查記錄 長期
(12) 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表 長期 √
7 隱蔽工程檢查記錄
(1) 基礎和主體結構鋼筋工程 長期 長期 √
(2) 鋼結構工程 長期 長期 √
(3) 防水工程 長期 長期 √
(4) 高程式控制制 長期 長期
8 施工記錄
(1) 工程定位測量檢查記錄 永久 長期 √
(2) 預檢工程檢查記錄 短期
(3) 冬施混凝土攪拌測溫記錄 短期
(4) 冬施混凝土養護測溫記錄 短期
(5) 煙道、垃圾道檢查記錄 短期
(6) 沉降觀測記錄 長期 √
(7) 結構吊裝記錄 長期
(8) 現場施工預應力記錄 長期 √
(9) 工程峻工測量 長期 長期 √
(10) 新型建築材料 長期 長期 √
(11) 施工新技術 長期 長期 √
9 工程質量事故處理記錄 永久 √
10 工程質量檢驗記錄
(1) 檢驗批質量驗收記錄 長期 長期 長期
(2) 分面工程質量驗收記錄 長期 長期 長期
(3) 基礎、主體工程驗收記錄 永久 長期 長期 √
(4) 幕牆工程驗收記錄 永久 長期 長期 √
(5) 分部(子分部)工程質量驗收記錄 永久 長期 長期 √
(二) 電氣、給排水、消防、採暖、通風、空調、燃氣、建築智能化、電梯工程
1 一般施工記錄
(1) 施工組織設計 長期 長期
(2) 技術交底 短期
(3) 施工日誌 短期
2 圖紙變更記錄
(1) 圖紙會審 永久 長期 √
(2) 設計變更 永久 長期 √
(3) 工程洽商 永久 長期 √
3 設備、產品質量檢查、安裝記錄
(1) 設備、產品質量合格證、質量保證書 長期 長期 √
(2) 設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告 長期
(3) 設備安裝記錄 長期 √
(4) 設備試運行記錄 長期 √
(5) 設備明細表 長期 長期 √
4 預檢記錄 短期
5 隱蔽工程檢查記錄 長期 長期
6 施工試驗記錄
(1) 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄 長期 √
(2) 樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄 長期 √
(3) 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄 長期 √
(4) 給排水、消防、採暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通風、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄 長期 √
(5) 電梯照明、動力、給排水、消防、採暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄 長期 √
(6) 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄;空載、半載、滿載、超載試運行記錄;平衡、運速、雜訊調整試驗報告 長期 √
(7) 質量事故處理記錄 永久 長期 √
(8) 工程質量檢驗記錄
(1) 檢驗批質量驗收記錄 長期 長期 長期
(2) 分項工程質量驗收記錄 長期 長期 長期
(3) 分部(子分部)工程質驗收記錄 永久 長期 長期 √
(三) 室外工程
1 室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等)施工文件 長期 √
2 室釙建築環境(建築小品、水景、道路、園林綠化等)施工文件 長期 √
二 市政基礎設施工程
(一) 施工技術准備
1 施工組織設計 短期 短期
2 技術交底 長期 長期
3 圖紙會記錄 長期 長期 √
4 施工預算的編制和審查 短期 短期
(二) 施工現場准備
1 工程定位測量資料 長期 長期 √
2 工程定位測量復核記錄 長期 長期 √
3 導線點、水準點測量復核記錄 長期 長期 √
4 工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄 長期 長期 √
5 施工安全措施 短期 短期
6 施工環保措施 短期 短期
(三) 設計變更、洽商記錄
1 設計變更通知單 長期 長期 √
2 洽商記錄 長期 長期 √
(四) 原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告
1 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、塗料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表 長期 √
2 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、塗料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告 長期 √
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表 長期 √
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料;瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告 長期 √
5 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表 長期 √
6 混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料 長期 √
7 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表 長期 √
8 廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明 長期 √
9 設備開箱報告 短期
(五) 施工試驗記錄
1 砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表 長期
2 道路壓實度、強度試驗記錄
(1) 回填土、路床壓實試驗及土質的最大幹密度和最佳含水量試驗報告 長期 √
(2) 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標准擊實試驗報告 長期 √
(3) 道路基層混合料強度試驗記錄 長期 √
(4) 道路面層壓實度試驗記錄 長期 √
3 混凝土試塊強度試驗記錄
(1) 混凝土配合比通知單 短期
(2) 混凝土試塊強度試驗報告 長期 √
(3) 混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 長期 √
(4) 混凝土試塊強度統計、評定記錄 長期 √
4 砂漿試塊強度試驗記錄
(1) 砂漿配合比通知單 短期
(2) 砂漿試塊強度試驗報告 長期 √
(3) 砂漿試塊強度統計、評定記錄 長期 √
5 鋼筋(材)焊、連接試驗報告 長期 √
6 鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄 長期
7 樁基礎試(檢)驗報告 長期 √
8 工程物質選樣送審記錄 短期
9 進場物質批次匯總記錄 短期
10 工程物質進場報驗記錄 短期
(六) 施工記錄
1 地基與基槽驗收記錄
(1) 地基纖探記錄及釺探位置圖 長期 長期 √
(2) 地基與基槽驗收記錄 長期 長期 √
(3) 地基處理記錄及示意圖 長期 長期 √
2 樁基施工記錄
(1) 樁基位置平面示意圖 長期 長期 √
(2) 打樁記錄 長期 長期 √
(3) 鑽孔樁鑽進記錄及成孔質量檢查記錄 長期 長期 √
(4) 鑽孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄 長期 長期 √
3 構件設備安裝和調試記錄
(1) 鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄 長期 長期
(2) 廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄 長期 長期 √
4 預應力張拉記錄
(1) 預應力張拉記錄表 長期 √
(2) 預應力張拉孔道壓漿記錄 長期 √
(3) 孔位示意圖 長期 √
5 沉井工程下沉觀測記錄 長期 √
6 混凝土澆灌記錄 長期
7 管道、箱涵等工程項目推進記錄 長期 √
8 構築物沉降觀測記錄 長期 √
9 施工測溫記錄 長期
10 預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄 長期 √
(七) 預檢記錄
1 模板預檢記錄 短期
2 大型構件和設備安裝前預檢記錄 短期
3 設備安裝位置檢查記錄 短期
4 管道安裝檢查記錄 短期
5 補償器冷拉及安裝情況記錄 短期
6 支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄 短期
7 供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄 短期
8 保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄 短期
(八) 隱蔽工程檢查(驗收)記錄 長期 長期 √
(九) 工程質量檢查評定記錄
1 工序工程質量評定記錄 長期 長期
2 部位工程質量評定記錄 長期 長期
3 分部工程質量評定記錄 長期 長期 √
(十) 功能性試驗記錄
1 道路工程的彎沉試驗記錄 長期 √
2 橋梁工程的動、靜載試驗記錄 長期 √
3 無壓力管道的嚴密性試驗記錄 長期 √
4 壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 長期 √
5 水池滿水試驗 長期 √
6 消化池氣密性試驗 長期 √
7 電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 長期 √
8 電氣照明、動力試運行記錄 長期 √
9 供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄 長期 √
10 燃氣儲罐總體試驗記錄 長期 √
11 電訊、寬頻網等試運行記錄 長期 √
(十一) 質量事故及處理記錄
1 工程質量事故報告 永久 長期 √
2 工程質量事故處理記錄 永久 長期 √
(十二) 竣工測量資料
1 建築物、構築物竣工測量記錄及測量示意圖 永久 長期 √
2 地下管線工程竣工測量記錄 永久 長期 √
竣工圖
一 建築安裝工程竣工圖
(一) 綜合竣工圖
1 綜合圖 √
(1) 總平面布置圖(包括建築、建築小品、水景、照明、道路、綠化等) 永久 長期 √
(2) 豎向布置圖 永久 長期 √
(3) 室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖 永久 長期 √
(4) 電氣(包括電力、電訊、電視系統等)綜合圖 永久 長期 √
(5) 設計總說明書 永久 長期 √
2 室外專業圖 長期
(1) 室外給水 永久 長期 √
(2) 室外雨水 永久 長期 √
(3) 室外污水 永久 長期 √
(4) 室外熱力 永久 長期 √
(5) 室外燃氣 永久 長期 √
(6) 室外電訊 永久 長期 √
(7) 室外電力 永久 長期 √
(8) 室外電視 永久 長期 √
(9) 室外建築小品 永久 長期 √
(10) 室外消防 永久 長期 √
(11) 室外照明 永久 長期 √
(12) 室外水景 永久 長期 √
(13) 室外道路 永久 長期 √
(14) 室外綠化 永久 長期 √
(二) 專業竣工圖
1 建築竣工圖 永久 長期 √
2 結構竣工圖 永久 長期 √
3 裝修(裝飾)工程竣工圖 永久 長期 √
4 電氣工程(智能化工程)竣工圖 永久 長期 √
5 給排水工程(消防工程)竣工圖 永久 長期 √
6 採暖通風空調工程竣工圖 永久 長期 √
7 燃氣工程竣工圖 永久 長期 √
二 市政基礎設施工程竣工圖
1 道路工程 永久 長期 √
2 橋梁工程 永久 長期 √
3 廣場工程 永久 長期 √
4 隧道工程 永久 長期 √
5 鐵路、公路、航空、水運等交通工程 永久 長期 √
6 地下鐵道等軌道交通工程 永久 長期 √
7 地下人防工程 永久 長期 √
8 水利防災工程 永久 長期 √
9 排水工程 永久 長期 √
10 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 長期 √
11 高壓架空輸電線工程 永久 長期 √
12 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 長期 √
13 場、廠 、站工程 永久 長期 √
竣工驗收文件
一 工程竣工總結
1 工程概況表 永久 √
2 工程竣工總結 永久 √
二 竣工驗收記錄
(一) 建築安裝工程
1 單位(子單位)工程質量驗收記錄 永久 長期 √
2 竣工驗收證明書 永久 長期 √
3 竣工驗收報告 永久 長期 √
4 竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件) 永久 √
5 工程質量保修書 永久 長期 √
(二) 市政基礎設施工程
1 單位工程質量評定表及報驗單 永久 長期 √
2 竣工驗收證明書 永久 長期 √
3 竣工驗收報告 永久 長期 √
4 竣工驗收備案表(包括各專項驗收認可文件) 永久 長期 √
5 工程質量保修書 永久 長期 √
三 財務文件
1 決算文件 永久 √
2 交付使用財產總表和財產明細表 永久 長期 √
四 聲像、縮微、電子檔案
1 聲像檔案
(1) 工程照片 永久 √
(2) 錄音、錄像材料 永久 √
2 縮微品 永久 √
3 電子檔案
(1) 光碟 永久 √
(2) 磁碟 永久 √

❹ 城鄉建設局各科室檔案材料如何分類和整理

您好,我們可以承包您那裡的檔案整理,包括掃描,錄入,到最後的掛接到系統上。如果願意承包,可以聯系我

❺ 如何進行分類整理

因為你所在的同等學力版面本身沒有建立分類供選擇,一開始沒有在這個版面建立分類如果你想要建立,可以告訴我哪幾種分類的名稱,我幫你先建立好,比如資料,提問,討論等等

❻ 倉庫貨物積累很多,貨物的整理分類怎麼進行

  1. 首先將數量比較大的先進行整理;

  2. 其次將品類少的進行整理;

  3. 最後將品類多,數量少的整理。

❼ 如何整理材料庫

最好的方法就是分類,按用途,性能,名稱,使用周期,還可以為材料設定編回碼,按編碼排序,然後答列張Excel表格,把材料以上信息匯總在一張表裡(名稱、放置位置等),用Excel的篩選功能就可以很好快速查詢了

❽ 工程資料如何分類,拜託了!第一次當文員,資料很亂,我不知道如何整理呢

施工資料(通用部分)分類、編號、提供單位與歸檔保存表
表6.1.4
類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存單位
施工
單位 監理
單位 建設
單位 城建
檔案館
C1
施工
管理
資料 施工現場質量管理檢查記錄 表C1-01 施工單位 ● ●
建設工程特殊工種上崗證審查表 表C1-02 施工單位 ● ●
施工日誌 表C1-03 施工單位 ●
工程停/復工報告 表C1-04 施工單位 ● ● ●
C2





料 單位工程施工組織設計 表C2-01-1 施工單位 ● ●
施工組織設計審批表 表C2-01-2 施工單位 ● ●
施工組織設計修改審批表 表C2-01-3 施工單位 ● ●
施工方法與技術措施 表C2-01-4 施工單位 ● ●
暫設工程、設施計劃 表C2-01-5 施工單位 ● ●
施工准備工作計劃 表C2-01-6 施工單位 ● ●
工程量一覽表 表C2-01-7 施工單位 ● ●
施工進度計劃 表C2-01-8 施工單位 ● ●
主要材料計劃 表C2-01-9 施工單位 ● ●
續表
類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存單位
施工
單位 監理
單位 建設
單位 城建
檔案館
C2





料 主要機具設備計劃 表C2-01-10 施工單位 ● ●
成品、半成品、構件加工計劃 表C2-01-11 施工單位 ● ●
勞動力需用量計劃 表C2-01-12 施工單位 ● ●
施工現場平面布置圖(基礎、主體、裝飾階段) 表C2-01-13 施工單位 ● ●
施工方案 表C2-02 施工單位 ● ●
技術、質量交底記錄 表C2-03 施工單位 ● ●
設計交底記錄 表C2-04 設計單位 ● ● ● ●
圖紙會審記錄 表C2-05 施工單位 ● ● ● ●
設計變更通知單 表C2-06 設計單位 ● ● ● ●
工程洽商記錄 表C2-07 施工單位 ● ● ● ●
技術聯系(通知)單 表C2-08 施工單位 ● ● ● ●
C3





料 材料、構配件進場檢驗記錄 表C3-01 施工單位 ● ●
設備開箱檢驗記錄 表C3-02 施工單位 ● ● ●
試樣委託單 表C3-03 施工單位 ●
質量證明文件粘貼表 表C3-04 施工單位 按相應合格證要求歸檔保存
C4
施工測量記錄 安裝抄測記錄 表C4-01 施工單位 ● ● ●
C5
施工記錄 交接檢查驗收記錄 表C5-01 施工單位 ● ● ●
C6
隱蔽工程檢查驗收記錄 隱蔽工程檢查驗收記錄 表C6-01 施工單位 ● ● ●

續表
類別 工程資料名稱 資料編號 提供單位 歸檔保存單位
施工
單位 監理
單位 建設
單位 城建
檔案館
C7





料 現場檢測委託單 表C7-01 施工單位 ●
混凝土、砂漿委託單 表C7-02 施工單位 ●
施工檢測記錄 表C7-03 施工單位 ● ● ●
設備單機試運轉記錄 表C7-04 施工單位 ● ● ●
系統調試、試運行記錄 表C7-05 施工單位 ● ● ●
C8
施工
質量
驗收
記錄 檢驗批施工質量驗收記錄 執行《黑龍江省建築工程施工質量驗收標准》統一標准DB23/711
-2003 施工單位 ● ● ●
分項工程施工質量驗收記錄 ● ● ● ●
分部(子分部)工程施工質量驗收記錄 ● ● ● ●
C9














料 工程概況 表C9-01 施工單位 ● ● ●
工程質量事故調(勘)查記錄 表C9-02 施工單位 ● ● ● ●
工程質量事故報告 表C9-03 施工單位 ● ● ● ●
單位工程驗收申請報告 表C9-04 施工單位 ● ● ●
單位(子單位)工程施工質量竣工驗收記錄 執行《黑龍江省建築工程施工質量驗收標准》統一標准DB23/711
-2003 施工單位 ● ● ● ●
單位(子單位)工程施工質量控制資料核查記錄 ● ● ● ●
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 ● ● ● ●
單位(子單位)工程施工觀感質量檢查評價記錄 ● ● ● ●
單位(子單位)工程施工總結 施工單位 ● ● ● ●

❾ 辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些

1.存放有序,固定位置

在辦公室內,各種文件檔案、公文包、名片盒等物件按自己的方式擺置在文件筐內,貼上標簽;或按使用頻率、重要程度固定保存在抽屜內的相應位置。

2.要刪的文件暫時先留著

在桌面建一個「臨時文件夾」,暫時沒用的都扔進去,一段時間(一個月)後集中處理;

若非永久性刪除可在回收站找到,回收站可定期清空,清空前查看是否有意外刪除的文件。

3.隨時做好PlanB

列出已有物品的清單,存於某個地方(如備忘錄)。

4.將經常使用的文件夾放到桌面

在桌面創建快捷方式。

5.電子文件建檔

選擇一個常用的電腦盤(如D盤、E盤等),建立文件夾,對每一電子文件進行詳細命名,之後按照自己的分類習慣(如時間、用途、部門等)歸檔同一類型文件。

6.定期備份資料

每周或每月及時備份,備份途徑為雲備份或移動硬碟備份。

7.在名片上寫清詳細信息

在名片背後(微信的備注描述頁)寫清楚對方的詳細信息,如認識日期、接觸場所、對方特徵、介紹人等。

8.手機號碼備注要詳細

以公司名稱/職位+姓名的方式作為備注名稱。

9.活用手賬的兩個重點:及時寫,多次看

一有約定就立刻寫上,每天多次查看任務完成情況。

10.客戶的名稱要加上職稱、稱謂

在名稱後註明「XX總」,表示尊重。寫郵件也一樣。

11.手賬上方註明日期和主題

給每個記錄註明時間和主題,查找時就多了兩個關鍵變數。

12.所有的信息註明來源

為每條從外部獲取的信息註明來源。

13.勤於找出問題、總結經驗

提前15分鍾到約定的地點,聯系好招商,提前熟悉目標樓盤,准備好自己稍後要陳述的資料,然後等待客戶的到來。

14.記下經常去的餐館

用你熟悉的APP記下附近適合還不錯的餐館。

15.組織商談的注意事項

打電話時一定要確認好:對方負責人的姓名/商談的內容時間地點/出席的人員名單/商談需要准備的資料,對方的聯系方式。

特別重要的會議一定要之後發一封郵件再次確認。

16.准備2個筆記本

只要兩個筆記本,一本做重要任務制定,一本做各種記錄。

17.給用過的筆記本製作索引

在筆記本第二頁記下寫筆記的時間,重要主題。

18.給筆記本足夠的留白

開始就在筆記本上劃出一條直線,右邊的空白不能現在寫,隨時空出一行。

19.以金字塔原理記筆記

做完筆記後,在筆記頂部寫下結論。

20.利用「5W2H」整理重點內容

做筆記要有框架:誰(WHO)-因為啥(WHY)做了什麼事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?時間(WHEN)-地點(WHERE)?用了多少錢(HOW MUCH)?

21.將工作的「PDCA」記下來

按照Plan (計劃) →Do (執行) →Check (回顧)→Action (改善)去記下來,用心去總結,找提升方法。

❿ 文件如何分類,怎麼歸檔

需要准備的工具:電腦

1、首先ar命令是把幾個文件和(或)目錄集合在一個文件夾里。版是創建備份和歸檔的權最佳工具。

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