㈠ 如何有效的进行办公用品的管理
公司办公用品管理办法
总则
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
二、适用范围
适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。
三、分类定义
（1）固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
（2）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
（3）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。
四、职责
（1）公司综合办公室负责办公用品的全面管理。
（2）公司办公室主任及财务出纳具体负责执行。
五、具体规定
（1）办公用品的发放
1、固定资产类办公用品的申购，要先计划并报办公室主任、财务部、董事长批准。
2、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、公司办公室制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交公司财务部。
B、公司办公室主任复核、财务部审核、董事长批准后交财务部统一购买。
C、下月初由财务部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，财务部每月可适时备用部分用品。
用品的管理
1、固定资产类办公用品
A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际情况由综合办公室统一安排修理。 2、非消耗和消耗性办公用品
由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、设立《办公用品领用单》，由综合办公室统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。
D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由财务部确认。
各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给财务部核查后再确认处理结果。
若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。
月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
六、惩罚
（1）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
（2）公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
（3）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。
七、相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
八、附则
（1）本规定由公司办公室负责解释。
（2）本规定自颁布之日起实施。
十堰市骏华置业综合办公室
2011年6月1日
㈡ 如何规定一个公司的办公用品管理方法
公司办公用品管理规定
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。
二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：
1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
五、各部门费用核定及有关规定：
1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。
六、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。
(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
七、本规定自下发之日起执行。
㈢ 如何管理固定资产和办公用品
指定人员专门管理办公用品，指定地点存放，购进和领用记录登记。固定资产也是指定人员专门管理和日常维护。
㈣ 办公用品作为公司的固定资产，应如何管理
你说的是低值易耗品如何管理的问题。
通常来说，低值易耗品价值低数量多，使用时间还版不一定短。你可以借权鉴固定资产管理模式管理：1.
建立编号，明确责任；2.
建立调拨记录，也就是明确使用人；3.
建立保修报废制度。
如果能把上述三点做好，基本能达到你的预期。
㈤ 怎么做好办公家具渠道团队建设管理
渠道的团队能力决定渠道的经营力，最终体现在绩效上，因此对于经销代理商团队的扶持，对于具备品牌认同度高的渠道经营商来说、还是具有重要意义的。
渠道团队盘点
² 对经销、代理商的经营团队梳理，针对一般经销、代理商团队薄弱的特点，需要根据所处的区域、成熟度设定渠道团队建设的纲要与计划，根据渠道的经营实力及品牌忠诚度设定渠道团队营运的计划及流程管控模式。
渠道团队队伍的建立与扶持，需要根据对该经销、代理的管控模式而定，对于计划通过自身经营让经销、代理失去经营力的区域另当别论。
渠道团队设计
² 团队经营策略确定以后，针对经营策略设定渠道的团队建设方案，需要首先建设渠道的组织架构，设定团队领头人，对团队进行计划性建设与规划。
团队建立需要根据团队原有人员的不足进行相关性团队教育训练，通过对领导力、执行力、营销、及职业化的训练，达到现代市场人员的基本素质和技能。
渠道的建设在于绩效的产出，因此团队的打造须以绩效的产出为经营的近、中、长期目标，为己任。
渠道团队协助
² 在设定团队额建设计划基础上，对于团队建立的后期，需要进行相应的协调和持续的辅导，相应团队更要建立相应的辅导机制，所有团队的训练方式都需要再沉淀基础上进行系统罗列，作为后续跟进的经验复制。
团队协助需要明确团队经营的使命和责任，避免团队建立的本末倒置，迷失了经营的方向和持续提升的动力，就是要在相应价值引导下实现自身的团队精神的建立，也是团队经营和发展的灵魂。
㈥ 如何管理好物品
要建立办公用品管理制度。办公用品管理制度 ：
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为：
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。
2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。
四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。
㈦ 怎么管理办公用品好呢
领用2次记复录
领用记录表，每次制有人领用时签字及日期，按日期归档。比如一月装订一次
用表格做汇总，月底汇总，年底汇总，物品：行，姓名：列，
采购入库也是2次
采购入库时签字日期后再入库，按期归档装订
月底汇总，年底汇总
㈧ 办公用品以及电脑耗材仓库怎样管理有什么好的管理方法
发两次货，另一次发货是当天白天上午配的货吗？你说你是主管，你手下有几人？你是新入职的，首先是熟悉环境，了解库房运作情况，之后制定和完善你所负责的项目的SOP，之后带领你的下属完成所需工作！
㈨ 办公用品如何管理
金碟KIS专业版,如果公司员工人数不多,完全可以自个用excel处理,以前我公司才不到二十个人,我管理时都是自个用excel来处理....
㈩ 办公用品的出入库怎样管理
这类物品的管理不用抄使用办公软件. 办公用品不外分为耐用品(桌,椅,柜,电脑,打印机等)和低值易耗品(文具,本册等)两大类. 对耐用品专人使用专人保管建册登记并由使用者确认.这类物品变动不大.只是在报废或变更使用保管人时要有签认.对易耗品不外是分别建帐,入库和领用有记载既可(谁领用谁登记).如果公司对某些用品控制较严,则你要建立相应的管理制度(或办法). 劳保用品亦然.